为了加强办公用品管理,控制办公费用开支,本着节约和有利于工作的原则制定本规定。
1,处内所有办公用品由处办公室集中管理,实行统一采购,统一发放;
2,各部门确定一人为办公用品管理员,以部门为单位,由管理员申报和领取部门所需办公用品,并签字登记。
3,每季度,各部门根据实际情况进行统一申请,并填报办公用品申请单,由部门负责人审核签字后报处办公室。处办公室根据经费情况确定购买品种和数量;
4,部分耐用办公用品如破损或残旧,实行以旧换新原则;
5,计划外用品或突发性需求物品,由部门填写申购单,部门负责人签字,报处长批准后,交处办公室购置。
6,本规定从2017年4月1日起执行
后勤管理处