学生宿舍维修管理细则
根据湖工大政字【2019】116号文件《湖南工业大学后勤维修改造工程管理办法》内容,针学生宿舍维修管理维修中心作出以下细则:
一、职责和范围
1. 学生宿舍维修由后勤管理处维修中心负责。
2. 主要负责学生宿舍内水、电、泥、家具等维修及保养。
二、维修管理
1. 学生宿舍维修:由学生自行扫描二维码登录后勤管理处微信报修服务平台报修,确认后,维修人员及时进行维修。
2. 公共区域由宿舍管理人员或学生报修,维修后由宿舍管理人员进行检查验收。
3. 学生毕业时,宿舍的电路设施和家具由宿舍管理人员负责进行验收,合格后在离校手续上盖章或签字。
4. 严禁任何人私自进行维修,乱拉乱接、更换电器设施,违者将按照有关规定处理。
5. 维修要做到小修不过夜、大修不超过48小时(除阳台、厕所、门等现象),因特殊原因不能及时维修应和学生进行沟通和解释工作。
6. 维修人员每天上班应主动到各自负责楼栋进行检查巡视,随时维修出现的问题。
7. 学生宿舍水电、设施和家具损坏时,属自然损耗,损坏免费进行维修;属于人为损坏,由维修中心和维修人员到现场确认后,按照学校材料招标价进行赔偿。
三、维修现场管理职责
1. 做好学生宿舍的及时检查、监督和指导维修工作。
2. 负责维修施工单位维修项目的确认和验收,负责有关部门的联系和沟通。
3. 对维修投诉及时对维修施工单位进行处理和解决。
4. 完成中心主任交办的其他工作。
四、仓库保管管理职责
1. 负责与处办公室对维修材料的验收工作,及时编制维修材料领料计划交与处办公室进行采购,制定每年维修材料的计划工作。
2. 负责存货管理,包括存货分类、码放、整理、标识、定期核对盘点入库出库,结存数量。
3. 严格执行存货收发流程及要求正确,及时办理材料入库及开据出库单的发料和领料人的签字手续。每月初回收维修材料用料签字表存档。
4. 完成中心主任交办的其他工作。
五、检查与考核
1. 维修中心负责对维修工作的检查和考核。(尽量做到无投诉)
2. 维修中心每月对维修工作汇总检查考核一次,维修管理人员每天应对学生宿舍检查、监督、指导维修工作。
3. 维修工程由维修中心会同有关部门进行验收。
后勤管理处维修服务中心
2019 年 7 月 2日